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退去立会代行
日程調整から現地立会、写真付き報告まで対応。
詳しく見る管理会社の退去対応を立会から工事完了まで
日程調整、現地立会、見積、工事手配、完了報告まで一括対応。 管理会社様は「依頼・確認・承認・完了確認」に集中できます。
営業連絡ではなく、現在の運用整理から承ります。
⇄事前確認▣写真記録∞一貫対応
管理会社が行うこと4つに集約依頼・確認・承認・完了確認
WHY SUMAMENTE
住メンテが選ばれる三つの理由
現場代行だけで終わらず、判断と完了確認に必要な情報まで整えます。
事前確認で認識違いを防ぐ
立会前に範囲と判断基準を確認し、退去精算時の行き違いを減らします。
写真と判断材料を一つに整理
写真・修繕箇所・見積・負担区分を、確認しやすい形にまとめます。
立会から工事まで一つの窓口
立会、見積、承認、施工、写真付き完了報告まで一つの案件でつなぎます。
OUR APPROACH
確認と承認は管理会社
実務の流れは住メンテ
役割を明確に分けることで、管理品質を保ちながら担当者の作業を減らします。
管理会社が行うこと
- 01案件を依頼する
- 02見積内容を確認する
- 03発注・承認する
- 04完了報告を確認する
住メンテが支援すること
- 退去者との日程調整・現地立会
- 写真・動画記録と修繕箇所整理
- 見積作成・原状回復工事の手配
- 入居者調整・入居中工事の手配
- 進捗確認・完了検査・報告書作成
- 追加工事・手直し・保証履歴の管理
WORKFLOW
依頼から完了まで五つの流れ
依頼
立会・記録
見積・承認
施工
完了報告・履歴
ROOM HEALTH RECORD
すべての部屋に電子カルテを
退去立会、原状回復、入居中の工事対応の履歴を、部屋単位で確認できる状態へ。
- 写真・動画と修繕箇所をひも付け
- 見積・承認・工事・完了報告を時系列で整理
- 設備交換、保証、追加工事、再施工の履歴を保存
グリーンコート蕨 3051K・21.4㎡
写真・動画24
修繕履歴6
設備台帳8
2026.07.18退去立会
壁面・床・設備の状態を記録
2026.07.19原状回復見積
管理会社へ確認依頼
SUMAMENTE CLOUD
住メンテ独自の業務管理
写真・見積・承認・工事・完了報告を案件単位で共有。 関係者ごとに必要な情報だけを表示します。
権限別ログイン
自社・管理会社・オーナー・職人で表示と操作を分離
案件・写真・帳票
見積、請求、報告書まで案件単位で一元管理
LINE・統合受信箱
問い合わせと現場連絡を案件へつなげて保存
受発注・品質分析
金額、進行、クレーム、再工事を自社画面で把握
AI見積支援、OCR、電子契約、会計連携は、実務での確認を重ねながら段階的に拡張します。
業務アプリを見るBUSINESS APP
関係者を同じ案件でつなぐ
自社・管理会社・オーナー・職人・保険会社が、権限に応じた画面で連携できます。
職人協力業者自社社員管理会社オーナー少額短期保険会社
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